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監修物の追加と一覧

監修物のアップロード、一覧の表示の切り替え、絞り込み、一括操作の方法です。

監修物は、監修してもらうものの単位です。1 つの監修物に、画像・動画・PDF などの素材が入ります。

監修物を追加する

企画のヘッダーの「監修物を追加」から、追加の方法を選びます。

監修物を追加のメニュー。

方法内容
ファイルをアップロード画像、動画、PDF、PPTX、Word、Excel を選んで追加します
フォルダをアップロードフォルダごと追加します。フォルダ構成がカテゴリとタグになります
Box から取り込む連携済みの Box フォルダを選んで同期します
素材なしで起票先に監修物だけ作り、素材は後から追加します

ファイルをアップロードする

  1. 「ファイルをアップロード」を押し、ファイルを選びます。「監修物確認」が開きます。
  2. 必要に応じて、タグ、戻し日(締切)を設定します。
  3. 複数の画像を 1 つの監修物にまとめる場合は、画像を選んで「選択した画像を 1 件にまとめる」を押します。
  4. 「AI 監修」で、アップロード後に自動で実行する監修項目を選びます。何も選ばなければ、AI 監修は実行されません。
  5. 「◯件の監修物を作成」を押します。

監修物確認。

ファイル 1 つにつき監修物が 1 件できます。PPTX や動画などは、それぞれ単独の監修物になります。複数の画像をまとめた監修物(画像セット)は、2〜300 枚、合計 3 GB まで作れます。詳しくは ファイル形式ごとの監修 を参照してください。

素材なしで起票する

「素材なしで起票」を選ぶと、名前を入力するだけで監修物を作れます。素材は後からいつでも追加できます。先に監修の枠だけ作っておきたいときに使います。

「AI 監修」の「監修項目を選ぶ」では、タグやフォルダのタグから、アップロード後に実行する「アップロード自動監修プラン」が自動で選ばれます。「手動編集」で選び直せます。

一覧の見方

監修物の一覧。

列内容
ファイル監修物の名前、ファイルの種類、タグ
カテゴリ監修物のカテゴリ。IP 設定や企画設定で項目を決めます
最終承認最後に承認された日時
担当監修物の担当者
AI 監修AI 監修の状態。「未実行」「実行中…」「問題なし」「指摘◯件」など
コメントコメントの件数
締切戻し日
更新最後に更新された日時

行にマウスを合わせると、「開く」「AI 実行」と「その他の操作」が表示されます。「その他の操作」には、詳細を開く、AI 監修を実行、元ファイルを DL、コメント付きで出力、リンクをコピー、削除があります。

表示を切り替える

ヘッダー右の「表示」で、次を切り替えます。

  • レイアウト:テーブルまたはカード
  • グループ化:なし、ステータス、カテゴリ、担当
  • 表示する列:カテゴリ、最終承認、担当、AI 監修、コメント、締切、更新

カード表示。

画面下の「コンパクト」「標準」で、行の高さを切り替えます。

  • 一覧は、ほかのメンバーが監修物を更新すると自動で最新の状態になります。監修会で画面を共有しているときも、手動で再読み込みする必要はありません。
  • クイックビューには、監修物の説明とタグが表示されます。
  • 「列設定」で、一覧と FB 管理シートに出す列を選びます。FB 管理シートの出力は 承認と書き出し を参照してください。

絞り込みと検索

  • 上部のタブで、すべて、要対応、相手の対応待ち、承認済みを切り替えます。
  • 「フィルタ」で、ステータス、カテゴリ、タグなどの条件を追加します。
  • 「監修物を検索」で、名前で検索します。⌘K(Windows は Ctrl+K)でも検索欄に移れます。

一括操作

一覧の左端のチェックで監修物を選ぶと、画面下に操作のバーが表示されます。見出し行のチェックで、すべてを選べます。

一括操作のバー。

操作内容
AI 再実行選んだ監修物にまとめて AI 監修を実行します
締切戻し日をまとめて設定します
カテゴリカテゴリをまとめて設定します
タグタグをまとめて追加します
ダウンロード元ファイルをまとめてダウンロードします
削除監修物をまとめて削除します

企画設定で版元確認を有効にしている場合は、版元確認の設定・解除もまとめて行えます。「フィルタ」の「版元確認中のみ」で、版元に確認中の監修物だけを表示できます。

AI 監修の実行は AI 監修の実行と結果 を参照してください。

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