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ライセンシーの流れ

提出する側(ライセンシー)が、招待を受けて企画に参加し、資料を確認して素材を提出し、修正依頼に対応して再提出し、承認を確認するまでの手順です。

このページは、監修物を提出する側(ライセンシー)の方向けです。利用フロー の上段の作業を、順に説明します。

段階作業
01 準備招待メールから参加する → 資料を確認する
02 提出商品ごとに素材を提出する
03〜04ライセンサーが AI 一次監修と赤入れを行います。状況を確認する
05 再提出修正して再提出する
06 承認承認を確認する

ライセンシーには、招待された企画だけが表示されます。IP 資料の管理や監修基準の画面は表示されません。

1. 招待メールから参加する

ライセンサーが企画を共有すると、招待メールが届きます。

  1. メールのリンクを開きます。
  2. ログイン画面で「ライセンシー」を選び、メールアドレスを入力して「確認コードを送信」を押します。
  3. メールで届いた確認コードを入力してログインします。
  4. 招待を受け入れると、企画に参加できます。

ログインすると、サイドバーに「参加中のすべての企画」と、参加している企画が表示されます。

2. 資料を確認する

作り始める前に、ライセンサーが用意した資料を確認します。

画面内容
共有資料企画書、ガイドライン、スケジュールと、ライセンサーが公開した IP 資料(設定画像、キャラクターの資料など)
企画情報企画の概要と、商品カテゴリ、対象地域、発売予定、監修時の注意事項など

共有資料。

監修物の画面でも、右パネルの「IP 資料」から共有資料を開いて、作った素材と並べて比べられます。→ バージョンと比較・参照

3. 商品ごとに素材を提出する

監修物は、企画 ▸ 商品(監修物)▸ 素材 の単位で管理します。商品ごとに 1 件の監修物にします。

  1. 企画を開き、「監修物を追加」→「ファイルをアップロード」から素材を追加します。フォルダごとの追加や、Box からの取り込みもできます。
  2. 「監修物確認」で、タグや戻し日を確認します。表と裏など、複数の画像を 1 つの商品として出す場合は、画像を選んで「選択した画像を 1 件にまとめる」を押します。
  3. 「◯件の監修物を作成」を押します。
  4. 監修物を開いて内容を確認し、「提出する」を押します。監修物は「監修中」になり、ライセンサーの確認を待ちます。

監修物のアップロード。

画像、動画、PDF、PPTX、Word、Excel を提出できます。→ 監修物の追加と一覧、ファイル形式ごとの監修

提出を取り消したい場合は、提出直後に表示される「取り消す」で、提出前の状態に戻せます。

4. 監修の状況を確認する

企画の監修物一覧の上部のタブで、状況ごとに絞り込めます。

タブ意味
要対応自分の対応が必要な監修物(修正依頼が届いたものなど)
相手の対応待ちライセンサーが監修中の監修物
承認済み承認された監修物

ライセンサーが素材を差し替えたり、「通知する」で知らせたりすると、「監修側からの通知」に表示され、企画一覧の該当行に印が付きます。

5. 修正して再提出する

修正依頼が届くと、監修物が「作業中」に戻り、「要対応」に数えられます。

  1. 監修物を開き、修正依頼のコメントを確認します。画像上の注釈で、修正する箇所が示されています。
  2. コメントに返信して、対応内容を伝えます。
  3. バージョンの「新しいバージョンをアップロード」から、修正した素材を追加します。素材の上にファイルをドラッグ&ドロップしても追加できます。
  4. 「再提出」を押します。

新しいバージョンのアップロード。

修正版は v2、v3…として同じ監修物に積み上がります。別の監修物として追加すると、これまでのコメントが引き継がれないので注意してください。

未回答の修正依頼がある状態で提出しようとすると、「未回答の修正依頼が◯件あります」と表示されます。返信してから提出してください。

再提出すると、ライセンサー側で再び AI 一次監修と確認が行われます。

6. 承認を確認する

監修物が承認されると、ステータスが「承認済み」になります。

  • 承認された素材とバージョンは「承認履歴」で確認できます。
  • 企画でステージを使っている場合は、承認されると次のステージの「作業中」に進みます。次のステージの素材を準備して提出します。
  • やり取りはすべて監修物の履歴に残ります。

ライセンサーから、コメント付きの PPTX が送られることもあります。「ライセンシー向け」に書き出された PPTX には、Mage Review へのリンクとリスク区分は入りません。

このページの提出と再提出の手順は、画面の文言と企画の設定をもとにまとめています。表示されるボタンは、企画の設定やステージによって変わることがあります。

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